{"id":29331,"date":"2024-10-02T16:47:10","date_gmt":"2024-10-02T20:47:10","guid":{"rendered":"https:\/\/intosaijournal.org\/?post_type=journal-entry&#038;p=29331"},"modified":"2024-10-23T01:04:21","modified_gmt":"2024-10-23T05:04:21","slug":"das-vernetzte-audit-vorausdenken-zur-maximierung-der-wirkung","status":"publish","type":"journal-entry","link":"https:\/\/www.intosaijournal.org\/de\/journal-entry\/das-vernetzte-audit-vorausdenken-zur-maximierung-der-wirkung\/","title":{"rendered":"Das vernetzte Audit: Vorausdenken zur Maximierung der Wirkung"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Die Autoren: Loren Yager und Martin deAlteriis, Ausbilder am Center for Audit Excellence; Hannah Maloney, USAID Office of the Inspector General<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Der Artikel gibt nicht die Meinung von USAID, US OIG oder der US-Regierung wieder.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einf\u00fchrung<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Pr\u00fcfer verf\u00fcgen \u00fcber betr\u00e4chtliche Erfahrung bei der Durchf\u00fchrung der einzelnen Pr\u00fcfungsphasen. Dennoch verlieren dieselben Pr\u00fcfer oft den Schwung, wenn es darum geht, von einer Phase zur n\u00e4chsten zu wechseln.\nEin Grund daf\u00fcr ist, dass die Pr\u00fcfer die Details richtig erfassen m\u00fcssen, um \u00fcberzeugende Feststellungen und Schlussfolgerungen zu erhalten. Allerdings kann genau diese Konzentration auf die Details einen Pr\u00fcfer daran hindern, zu ber\u00fccksichtigen, wie sich die Entscheidungen in einer Phase auf die n\u00e4chste Phase der Pr\u00fcfung auswirken.\nDaher sollten Pr\u00fcfer nicht nur die technischen F\u00e4higkeiten entwickeln, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der einzelnen Pr\u00fcfungsphasen erforderlich sind, sondern auch die F\u00e4higkeit, vorausschauend zu denken, damit eine Pr\u00fcfung reibungslos von einer Phase zur n\u00e4chsten \u00fcbergehen kann.    <\/p>\n\n\n\n<p><br>Gl\u00fccklicherweise k\u00f6nnen Schulungen, Tools und \u00dcbungen den Teams helfen, die F\u00e4higkeiten zu entwickeln, die Dynamik zwischen den einzelnen Phasen aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sie bei jedem Audit die gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Wirkung erzielen.\nDas Gesamtkonzept wird in Abbildung 1 veranschaulicht, in der die wichtigsten Phasen eines Audits als die \u00e4u\u00dferen Teile eines Puzzles dargestellt sind: Formulierung von Zielen, Festlegung von Kriterien, Sammlung von Beweisen und Entwicklung der Botschaft. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"479\" height=\"480\" src=\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.001-1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29358\" srcset=\"https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.001-1.jpeg 479w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.001-1-300x300.jpeg 300w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.001-1-150x150.jpeg 150w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.001-1-310x311.jpeg 310w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.001-1-426x427.jpeg 426w\" sizes=\"auto, (max-width: 479px) 100vw, 479px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 1: Die verkn\u00fcpfte Pr\u00fcfung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><br>Das Puzzle veranschaulicht, wie jede Phase auf nat\u00fcrliche Weise mit der n\u00e4chsten verbunden ist.\nDas gro\u00dfe Bindeglied ist die Wirkung, die bei jeder Pr\u00fcfung im Mittelpunkt stehen sollte.   <\/p>\n\n\n\n<p>So sollte ein Pr\u00fcfungsteam beispielsweise Entscheidungen \u00fcber die Ziele unter Ber\u00fccksichtigung der Kriterien treffen, damit das Team nicht zur\u00fcckgehen und die Ziele neu \u00fcberdenken muss, wenn keine anwendbaren Kriterien verf\u00fcgbar sind.\nIn \u00e4hnlicher Weise sollten Entscheidungen \u00fcber Kriterien im Wissen um die Qualit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit von Nachweisen getroffen werden, die f\u00fcr die Feststellung der Bedingung und den Fortgang der Pr\u00fcfung erforderlich sind.\nAls N\u00e4chstes sollten die kollektiven Nachweise in eine koh\u00e4rente, logische Botschaft einflie\u00dfen. Dieser \u00dcbergang erfordert ein deutliches Umdenken von der Detailorientierung der Nachweise hin zum gro\u00dfen Ganzen, dem &#8220;So what&#8221; der Botschaft.\nSchlie\u00dflich muss die Botschaft zu den Zielen zur\u00fcckf\u00fchren und den eigentlichen Zweck der Pr\u00fcfung ansprechen.\nEin Fehltritt in irgendeiner Phase kann sich auf den Zeitplan, den Ressourcenbedarf, die Autorit\u00e4t der Botschaft oder die St\u00e4rke der Empfehlungen auswirken.\nAuch die Moral und die Motivation des Teams werden in Mitleidenschaft gezogen.       <\/p>\n\n\n\n<p>Es mag wie eine gro\u00dfe Aufgabe erscheinen, aber die richtigen Werkzeuge und F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen Teams dabei helfen, alle \u00dcberg\u00e4nge im Pr\u00fcfungsprozess zu bew\u00e4ltigen.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Formulierung von Zielen unter Ber\u00fccksichtigung der Kriterien<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vorausschau auf die n\u00e4chsten Phasen eines Audits beginnt, wenn ein Team seine Ziele formuliert.\nAuch wenn in den Pr\u00fcfungszielen nicht ausdr\u00fccklich Kriterien genannt werden m\u00fcssen, so ist es doch eine ausgezeichnete Praxis, wenn das Team \u00fcber Kriterien nachdenkt, die auf die Situation zutreffen k\u00f6nnten.\nEs kann sein, dass die Teams in dieser fr\u00fchen Phase eines Audits noch keine endg\u00fcltigen Entscheidungen \u00fcber die Kriterien treffen k\u00f6nnen, aber die Planung wird erheblich vorangetrieben, wenn die Teams die verschiedenen M\u00f6glichkeiten in Betracht ziehen und pr\u00fcfen, ob diese Bewertungen erfolgreich abgeschlossen werden k\u00f6nnen.    <\/p>\n\n\n\n<p>So k\u00f6nnte ein Team, das eine Pr\u00fcfung des Schulbaus plant, zun\u00e4chst zahlreiche Kriterien in Betracht ziehen, die von der Auftragsvergabe bis zur Einhaltung von Umweltvorschriften reichen.\nDiese fr\u00fche Diskussion w\u00fcrde das Team auf die Notwendigkeit aufmerksam machen, die in Frage kommenden Kriterien einzugrenzen, damit das Team in der n\u00e4chsten Phase Fortschritte machen kann.\nWenn das Team beschlie\u00dft, sich auf die <em>\u00dcberwachung<\/em> des <em>Schulbaus<\/em> zu konzentrieren, k\u00f6nnten sich die Kriterien auf Projektmeilensteine, regelm\u00e4\u00dfige Berichterstattung und lokale Baustandards f\u00fcr ein Bildungsumfeld beschr\u00e4nken.    <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberlegen Sie, welche Beweise f\u00fcr die Kriterien ben\u00f6tigt werden<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Die Verkn\u00fcpfung der Pr\u00fcfungsphasen wird noch wichtiger, wenn das Team die Kriterien verfeinert, die auf ein Pr\u00fcfungsziel angewandt werden sollen.\nDa jedes Bewertungsziel zwangsl\u00e4ufig einen Vergleich zwischen den Kriterien und dem Zustand beinhaltet, werden die Nachweise, auf die sich die Pr\u00fcfung st\u00fctzt, durch die Wahl der Kriterien bestimmt.\nWenn das Team beispielsweise beschlie\u00dft, sich darauf zu konzentrieren, ob der Schulbau seine Fristen einh\u00e4lt, w\u00e4re der Zeitplan f\u00fcr das Projekt eine wichtige Quelle von Kriterien.\nBei dieser Pr\u00fcfung w\u00e4re der entsprechende Nachweis, ob die verschiedenen Meilensteine des Zeitplans eingehalten werden.\nDer Schulbau muss auch die lokalen Baunormen und Vertragsanforderungen erf\u00fcllen, so dass diese ebenfalls Teil der Kriterien sein k\u00f6nnten.\nWie in Abbildung 2 dargestellt, kann ein Pfeildiagramm den Teams helfen, die allgemeinen Kriterien zu verfeinern, wenn die Pr\u00fcfung an Sch\u00e4rfe gewinnt.     <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.003.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29343\" srcset=\"https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.003.jpeg 960w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.003-300x169.jpeg 300w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.003-768x432.jpeg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 2: Kriterien mit konkreten Nachweisen verkn\u00fcpfen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><br>Bei einer bewertenden Pr\u00fcfung wie diesem Beispiel ist es f\u00fcr die Pr\u00fcfungsteams von Vorteil, wenn sie sich Gedanken \u00fcber die Nachweise machen, die f\u00fcr die Bewertung anhand der ausgew\u00e4hlten Kriterien erforderlich sind.\nEine n\u00fctzliche Technik ist die Identifizierung von &#8220;Look Fors&#8221; unter Verwendung eines \u00e4hnlichen Instruments wie Tabelle 1, das auf die ausgew\u00e4hlten Kriterien zugeschnitten ist.   <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.004.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29348\" srcset=\"https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.004.jpeg 960w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.004-300x169.jpeg 300w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.004-768x432.jpeg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Tabelle 1: Beweise &#8220;Look Fors&#8221;<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><br>Tabelle 1 veranschaulicht einen ersten Schnitt bei den beweiskr\u00e4ftigen &#8220;Look Fors&#8221; f\u00fcr eine bewertende Pr\u00fcfung des Schulbaus.\nSie zeigt, dass das Team der Meinung war, dass dokumentarische Belege am besten geeignet sind, um den Zustand f\u00fcr die drei ausgew\u00e4hlten Kriterien festzustellen.\nDiese Art von Tabelle erm\u00f6glicht es dem Team nicht nur, sich \u00fcber die St\u00e4rke, Qualit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit von Beweisen zu verst\u00e4ndigen, sondern auch, sich mit der Frage auseinanderzusetzen, ob es sich auf Inspektionen durch andere verlassen wird oder ob das Team einen Experten hinzuziehen muss, der qualifiziert ist, unabh\u00e4ngige Beobachtungen und Inspektionen als Teil der Beweissammlung durchzuf\u00fchren.    <\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Iterationen dieser Tabelle k\u00f6nnten mehr Details \u00fcber jede Art von Beweismitteln und deren Erfassung enthalten.\nSo k\u00f6nnte das Team beispielsweise eine Checkliste oder ein Datenerfassungsinstrument f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der physischen Inspektionen erstellen, um sicherzustellen, dass das Team systematisch vorgeht.\nDa die Sammlung von Beweisen kostspielig ist und die meisten Reisen und Befragungen nicht wiederholt werden k\u00f6nnen, tragen diese zus\u00e4tzlichen Planungsschritte dazu bei, dass das Team gen\u00fcgend und angemessene Beweise sammelt &#8211; nicht zu viel und nicht zu wenig &#8211; und es nicht dem Zufall \u00fcberl\u00e4sst.\nEin Team, das daran gew\u00f6hnt ist, bei der Sammlung von Beweisen strategisch vorzugehen, ist f\u00fcr die n\u00e4chste Phase des Audits besser aufgestellt: die Entwicklung von Botschaften.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wechsel der Denkweise von der Sammlung von Beweisen zur Entwicklung von Botschaften<\/h2>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend die Sammlung von Beweisen oft eine Reihe von Anstrengungen erfordert, die auf die Teammitglieder verteilt sind, erfordert die Entwicklung von Nachrichten eine andere Denkweise, bei der die Teammitglieder mit einer Gesamtbotschaft f\u00fcr die Pr\u00fcfung und einer klaren Antwort f\u00fcr jedes Ziel zusammenkommen.\nWie in Abbildung 3 dargestellt, sind die Aufgaben, die mit der Sammlung von Beweisen verbunden sind, detailorientiert und erfordern oft, dass sich die Teammitglieder auf bestimmte Aufgaben konzentrieren.\nIm Gegensatz dazu erfordert die Entwicklung der Botschaft, dass dieselben Teammitglieder sich auf die ganz andere Aufgabe konzentrieren, \u00fcber die wichtigsten Ergebnisse zu entscheiden, die im Mittelpunkt des Pr\u00fcfungsberichts stehen werden.\nZu den schwierigen Entscheidungen in dieser Phase geh\u00f6rt es, zu entscheiden, wie die m\u00fchsam gesammelten Beweise zusammengefasst, umstrukturiert oder in manchen F\u00e4llen ganz weggelassen werden sollen.     <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.005.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29338\" srcset=\"https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.005.jpeg 960w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.005-300x169.jpeg 300w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.005-768x432.jpeg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 3: Nachweiserhebung vs. Botschaftserstellung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Es gibt eine Reihe von Techniken, die bei diesem Umdenken helfen k\u00f6nnen. Alle verlangen von den Teammitgliedern, dass sie sich schwierigen Entscheidungen \u00fcber die wichtigsten Themen, die das Team in den Bericht aufnehmen m\u00f6chte, stellen.\nEine der besten Methoden ist die Erstellung eines Berichtsentwurfs mit nachrichtenbasierten \u00dcberschriften, die die wichtigsten Ergebnisse f\u00fcr jedes der Ziele signalisieren.\nEin Gesamttitel f\u00fcr den Auditbericht gibt ebenfalls den Ton und die Richtung der folgenden Arbeit an.\nSelbst wenn der Titel und die \u00dcberschriften w\u00e4hrend des Bearbeitungsprozesses ge\u00e4ndert werden, schafft die Gliederung eine Starthilfe f\u00fcr den \u00dcbergang von der Beweiserhebung zum Schreiben des Berichts.\nEine Gliederung mit einfachen, themenbezogenen \u00dcberschriften erf\u00fcllt nicht den gleichen Zweck, da sie es dem Team erm\u00f6glicht, diese schwierigen Entscheidungen zu verschieben.      <\/p>\n\n\n\n<p>Andere Hilfsmittel, die verwendet werden k\u00f6nnen, sind verschiedene Vorlagen, die das Team auffordern, die Kriterien, die Bedingung, die Ursache und die Wirkung (CCCE) oder ein Protokoll der Pr\u00fcfungsfeststellungen (RAF), das diese Elemente zusammen mit den wichtigsten Ergebnissen und Beispielen enth\u00e4lt, bereitzustellen.\nDiese Vorlagen k\u00f6nnen in Verbindung mit einer Praxis verwendet werden, die als &#8220;Schreiben an der Wand&#8221; bezeichnet wird, bei der die Teammitglieder alle Nachweise in einer Reihe von Sitzungen anzeigen und organisieren k\u00f6nnen, anstatt schriftliche Materialien hin und her zu schicken.\nUnabh\u00e4ngig davon, welche Instrumente oder Techniken verwendet werden, ist es wichtig, dass die Teammitglieder Entscheidungen \u00fcber die Gesamtbotschaft treffen m\u00fcssen, wenn sie den \u00dcbergang von der Sammlung der Fakten zur Entwicklung der Botschaft und zum Verfassen des Berichts erfolgreich bew\u00e4ltigen wollen.    <\/p>\n\n\n\n<p>Die gute Nachricht ist, dass ein Gro\u00dfteil des restlichen Pr\u00fcfungsmaterials bereits in den fr\u00fcheren Phasen der Pr\u00fcfung verf\u00fcgbar sein sollte, einschlie\u00dflich des Hintergrunds, der Ziele und der Kriterien, wie in Abbildung 4 dargestellt.\nDer Zugriff auf dieses Material ist eine gro\u00dfe Hilfe bei der Erstellung des Nachrichtendokuments, kann aber auch zu einer Ablenkung werden, wenn das Team zu viel Zeit mit der Feinabstimmung dieser Abschnitte verbringt und die notwendigen Entscheidungen bez\u00fcglich der wichtigsten Ergebnisse vermeidet. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.006.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29353\" srcset=\"https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.006.jpeg 960w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.006-300x169.jpeg 300w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GER_4-FeatureArticle-GRAPHICS_USA_YagerdeAlteriisMaloney.006-768x432.jpeg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 4: Erstellung des Berichtdokuments<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wirkung erzielen durch Empfehlungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Obwohl Pr\u00fcfungsorganisationen zahlreiche M\u00f6glichkeiten haben, eine positive Wirkung zu erzielen, ist die Einbeziehung von umsetzbaren Empfehlungen der direkteste Weg, um Pr\u00fcfungsergebnisse in Wirkung umzusetzen.\nAn diesem Punkt der Pr\u00fcfung sollte das Team \u00fcber alle notwendigen Elemente f\u00fcr die Ausarbeitung von Empfehlungen verf\u00fcgen, einschlie\u00dflich ausreichender Nachweise zur Untermauerung der Feststellungen.\nDas Team sollte den Prozess des Vorausdenkens fortsetzen, indem es sich mit den gew\u00fcnschten Korrekturma\u00dfnahmen der gepr\u00fcften Stelle befasst.\nDies setzt voraus, dass das Team die Ursache der Feststellungen versteht, der manchmal nicht die geb\u00fchrende Aufmerksamkeit geschenkt wird, wenn sich das Team auf das Sammeln von Beweisen zur Feststellung des Zustands konzentriert.\nEin Grund daf\u00fcr ist, dass die Ursache oft eher durch Befragungen als durch dokumentarische Nachweise entdeckt und gekl\u00e4rt wird und dass Diskussionen \u00fcber die Ursache erst stattfinden k\u00f6nnen, wenn der Zustand bekannt ist.      <\/p>\n\n\n\n<p>Das Verst\u00e4ndnis der Ursache ist von entscheidender Bedeutung, denn Empfehlungen und Ma\u00dfnahmen der Beh\u00f6rde sind dann am wirksamsten, wenn sie die Ursache &#8211; und nicht nur die Symptome &#8211; eines Befundes angehen.\nEs gibt zahlreiche Techniken, um der Ursache auf den Grund zu gehen, aber eine der einfachsten ist die Anwendung der &#8220;5 Whys&#8221;, die in Abbildung 5 dargestellt sind.\nDiese Technik ist eine n\u00fctzliche Erinnerung daran, dass die eigentliche Ursache m\u00f6glicherweise grundlegender ist als die erste oder zweite Erkl\u00e4rung, da die ersten Erkl\u00e4rungen der Ursache wie Wiederholungen der Befunde aussehen k\u00f6nnen.\nDurch wiederholtes Nachfragen nach dem Warum kann das Team Empfehlungen ausarbeiten, die sich mit der grundlegenden Ursache befassen, so dass die Ma\u00dfnahmen der Beh\u00f6rde das grundlegende Problem l\u00f6sen &#8211; und die Wirkung des Audits maximieren.   <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"680\" src=\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-1024x680.png\" alt=\"Das Schulbauprojekt war versp\u00e4tet\n\nWarum?\n\nWeil die Bauphase l\u00e4nger dauerte als erwartet.\n\nUnd warum?\n\nWeil der Lieferant den Liefertermin nicht einhalten konnte.\n\nWarum?\n\nWeil der Vertrag mit dem Lieferanten nicht klar definiert war, was die Fristen und die Vertragsstrafen bei Verz\u00f6gerungen angeht.\n\nUnd warum?\n\nWeil bei der Projektplanung die Risiken, die mit der Leistung des Lieferanten verbunden sind, nicht hinreichend ber\u00fccksichtigt wurden.\n\nEmpfehlung!\" class=\"wp-image-30024\" srcset=\"https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-1024x680.png 1024w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-300x199.png 300w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-768x510.png 768w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-1320x876.png 1320w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-193x128.png 193w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-310x206.png 310w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-467x310.png 467w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR-426x282.png 426w, https:\/\/www.intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Thinking-Ahead-Cover-Fig-5-GeR.png 1326w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Abbildung 5: Die 5-Whys-Methode<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schlussfolgerung<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein wirkungsvoller Auditbericht ist mehr als eine Sammlung von Elementen. Er erfordert einen zusammenh\u00e4ngenden Auditprozess, der reibungslose \u00dcberg\u00e4nge zwischen den einzelnen Phasen gew\u00e4hrleistet und das Potenzial f\u00fcr positive Ver\u00e4nderungen in der gepr\u00fcften Einrichtung maximiert.\nDurch die Formulierung von Zielen mit Blick auf die Kriterien, die Ber\u00fccksichtigung der f\u00fcr jedes Kriterium erforderlichen Nachweise und den Wechsel von der Sammlung von Nachweisen zur Entwicklung von Botschaften verf\u00fcgen die Pr\u00fcfungsteams \u00fcber alle Elemente, die erforderlich sind, um Empfehlungen zu verfassen, die die Ursache der Feststellungen angehen.\nDiese Empfehlungen lenken die Aufmerksamkeit der Beh\u00f6rde auf das grundlegende Problem und tragen dazu bei, dass sich dieselben Feststellungen bei k\u00fcnftigen Pr\u00fcfungen nicht wiederholen.\nDar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen eine anhaltende Dynamik und reibungslose \u00dcberg\u00e4nge zwischen den einzelnen Phasen den Pr\u00fcfungsteams helfen, Hindernisse zu vermeiden, die Pr\u00fcfungen verz\u00f6gern, die Relevanz verringern und die Moral des Teams beeintr\u00e4chtigen.\nDie vernetzte Pr\u00fcfung tr\u00e4gt dazu bei, die Wirkung jeder einzelnen Pr\u00fcfung zu gew\u00e4hrleisten und die Wirkung der Pr\u00fcfungsorganisation als Ganzes zu maximieren.      <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Pr\u00fcfer verf\u00fcgen \u00fcber betr\u00e4chtliche Erfahrung bei der Durchf\u00fchrung der einzelnen Pr\u00fcfungsphasen. Dennoch verlieren dieselben Pr\u00fcfer oft den Schwung, wenn es darum geht, von einer Phase zur n\u00e4chsten zu wechseln.<br \/>\nEin Grund daf\u00fcr ist, dass die Pr\u00fcfer die Details richtig erfassen m\u00fcssen, um \u00fcberzeugende Feststellungen und Schlussfolgerungen zu erhalten. Allerdings kann genau diese Konzentration auf die Details einen Pr\u00fcfer daran hindern, zu ber\u00fccksichtigen, wie sich die Entscheidungen in einer Phase auf die n\u00e4chste Phase der Pr\u00fcfung auswirken.<br \/>\nDaher sollten Pr\u00fcfer nicht nur die technischen F\u00e4higkeiten entwickeln, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der einzelnen Pr\u00fcfungsphasen erforderlich sind, sondern auch die F\u00e4higkeit, vorausschauend zu denken, damit eine Pr\u00fcfung reibungslos von einer Phase zur n\u00e4chsten \u00fcbergehen kann.    <\/p>\n","protected":false},"author":74,"featured_media":29285,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"journal-categories":[3948],"content-tags":[3659,2436,3950,2201],"country":[2970],"region":[],"section":[2603],"coauthors":[3369,3643,3920],"class_list":["post-29331","journal-entry","type-journal-entry","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","journal-categories-q3-2024-de","content-tags-audit-methodology-de","content-tags-prufungsauswirkungen","content-tags-recommendations-de","content-tags-wirksamkeit-der-prufung","country-usa-de","section-fachartikel"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Das vernetzte Audit: Vorausdenken zur Maximierung der Wirkung - INTOSAI Journal<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/intosaijournal.org\/de\/journal-entry\/das-vernetzte-audit-vorausdenken-zur-maximierung-der-wirkung\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Das vernetzte Audit: Vorausdenken zur Maximierung der Wirkung - INTOSAI Journal\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Viele Pr\u00fcfer verf\u00fcgen \u00fcber betr\u00e4chtliche Erfahrung bei der Durchf\u00fchrung der einzelnen Pr\u00fcfungsphasen. 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