Papua-Neuguinea ist bei weitem der gr\u00f6\u00dfte Inselentwicklungsstaat im PASAI-Netzwerk. Seine Infrastruktur ist mangelhaft und Internetzugriff sowie Stromversorgung sind landesweit unbest\u00e4ndig. Der Bau eines Autobahnnetzes, das das gebirgige Land erschlie\u00dfen soll, ist im Gange. Doch nach dessen Fertigstellung k\u00f6nnte sich die Instandhaltung aufgrund von Hangrutschungen, tropischem Wetter und seismischen Aktivit\u00e4ten als problematisch erweisen. <\/p>\n\n\n\n
Das Personal der Obersten Rechnungskontrollbeh\u00f6rde (Auditor-General\u2019s Office; AGO) Papua-Neuguinea ist mehrheitlich in der in der Hauptstadt Port Moresby gelegenen Zentrale ans\u00e4ssig. Zwei der f\u00fcnf Regionalb\u00fcros des AGO befinden sich in Inselprovinzen. Die Arbeitspflichten erfordern oftmals Flugreisen. Allerdings sind die Kosten f\u00fcr Inlandsfl\u00fcge hoch. <\/p>\n\n\n\nKarte von Papua-Neuguinea (Quelle: Adobe Stock Images, gt29)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Trotz dieser Widrigkeiten setzt sich das AGO f\u00fcr die Verbesserung seiner Praktiken ein. Eine Ma\u00dfnahme besteht darin, das Personal von schweren Papierakten auf die Pr\u00fcfungsverwaltungssoftware TeamMate+ umzustellen. <\/p>\n\n\n\n
Das AGO f\u00fchrt die Software schrittweise ein. Dabei werden Bedienstete Pr\u00fcfungen unter der F\u00fchrung von TeamMate+-Champions und Teamleitungen zugewiesen. Viele der TeamMate+-Champions sind Angestellte, die eine 10-monatige Entsendung in die Partner-ORKB des AGO, die Oberste Rechnungskontrollbeh\u00f6rde Australien, absolvieren durften. Diese haben dort mit TeamMate AM, einer Vorversion der Software, gearbeitet. Andere TeamMate+-Champions sind Autodidaktikerinnen und -didaktiker im AGO.<\/p>\n\n\n\n
Gegenw\u00e4rtig hat das AGO insgesamt 27 Stellen mit 35 Pr\u00fcfungen (einschlie\u00dflich derjenigen, die mit Pr\u00fcfungen im R\u00fcckstand sind) definiert und diesen Pr\u00fcfungen 72 Pr\u00fcferinnen und Pr\u00fcfer aus seinen jeweiligen Abteilungen zugeteilt.<\/p>\n\n\n\n
Aus diesen Abteilungen haben zwei Teams ihre Pr\u00fcfberichte erfolgreich publiziert und weitere 15 Management Letters (die 11 Stellen betreffen) wurden abgefasst. Eine andere Abteilung befasst sich momentan mit einer noch ausst\u00e4ndigen Pr\u00fcfung, die zeitgleich mit den Pr\u00fcfungen in TeamMate+ stattfindet.<\/p>\n\n\n\n
Das Personal wurde mit Online-Ressourcen des Softwarelieferanten geschult und erhielt pers\u00f6nliche Anleitung von der AGO-Abteilung f\u00fcr technische Dienste. Das technische Team passte die Einstellungen des TeamMate+-Pr\u00fcfungssystems an die spezifischen Bed\u00fcrfnisse des AGO an. Die TeamMate+-Champions erarbeiteten im Anschluss ein Benutzerhandbuch und hielten praxisorientierte Schulungen mit Dummy-Pr\u00fcfungsakten basierend auf den benutzerdefinierten Einstellungen ab. Sie legten ebenfalls fiktive zu pr\u00fcfende Stellen an, um die Vorlagen zur Pr\u00fcfungsmethodik vervollst\u00e4ndigen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\nTeamMate+-Schulung des Auditor-General-B\u00fcros von Papua-Neuguinea. (Quelle: Auditor-General’s Office von Papua-Neuguinea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels haben 78 Bedienstete aus den operativen Abteilungen f\u00fcr Pr\u00fcfungen der Rechnungslegung bzw. der Ordnungs- und Rechtm\u00e4\u00dfigkeit an allen Schulungseinheiten teilgenommen. Bei Bedarf werden jedoch zus\u00e4tzliche Gruppen- und Einzelschulungen angeboten, insbesondere im Zuge der Durchf\u00fchrung tats\u00e4chlicher Pr\u00fcfungen.<\/p>\n\n\n\n
Die Pr\u00fcfung der staatlichen Stellen in den Provinzen, die nach wie vor papierbasierte Rechnungslegungssysteme verwenden, bleibt eine Herausforderung. Das AGO hofft jedoch, dass die Pr\u00fcfungsverwaltungssoftware, die auf das Gesch\u00e4ftsumfeld in Papua-Neuguinea zugeschnitten ist, im Laufe der Zeit dazu f\u00fchren wird, dass das Pr\u00fcfungspersonal f\u00fcr Pr\u00fcfungen und Berichte keine Papierstapel mehr herumtragen muss. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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